従来の集合研修や紙ベースの教育資料より、効率が良く伝わりやすいという事で動画研修に決定いたしました。サービス選定の際に重視したのは主に2点です。1つ目は「動画8本をスタッフ2人、なおかつ2か月で作成できるかどうか」、2つ目は「そのツールやサービスを使いこなして運用していけるか」です。PIP-Makerサポートスタッフにもお手伝いいただきましたが、動画の元になるパワーポイントとナレーションの作成を開始してから、動画8本が完成するまで、約1か月。コンプライアンス部門のチェックを含めても1か月半しかかかりませんでした。 PIP-Makerは作業の大半をパワーポイントで行うので、ツールの使い方について勉強する必要は殆どありませんでした。Q&Aの対話形式コンテンツは、「お客様の疑問点について順を追って説明していく」という動画構成なのですが、「一方的に内容を説明するよりも内容が理解しやすい」とスタッフからも好評でした。今回は研修目的だけでしたが、今後はプロモーション目的での利用も検討していけたらと思います。

これまで撮影、音声調整、映像編集などにかかった時間は8時間ほど。それがPIP-Makerを使うと、元データを10分ほど調整してアップロードするだけで、すぐに動画の完成です。すでに100件近い動画を作ったので、単純計算でも約800時間の作業時間を削減できたことになりますね。先程の陳腐化防止にもつながりますが、研修要項に修正はつきもの。そんな時でも元のパワーポイントを修正すればいいだけなので、今後のメンテナンスにかかる時間や人件費は、修正するたびに波状的に削減できることになります。この時間短縮のおかげで、日々の必要な業務がスムーズに運ぶだけではなく、新たな次の一手を考える時間ができました。時間の使い方の変化からも、業務効率化ができてることを実感しています。 また、導入して約4ケ月後の春には、世界的な脅威によって自宅勤務を余儀なくされた時期がありました。PIP-Makerでデジタルのスピードを速め、多くの動画を蓄積できていたことで、自宅からでもスキルアップに励めたり、新入社員が復習に活用できたりと、とても役に立ちました。期間中は、動画コンテンツ全体で、1日のべ3,000回も閲覧された日もあったほど。PIP-Makerを導入して良かったと強く感じた出来事でした。

販売パートナー：トッパン・フォームズ株式会社

教育材料（パワーポイントデータ）が、そのまま使用できること。さらにアバターが解説を加えることで、より学生になじみやすい教材に仕上がることが決め手でした。100人近い人数の学生に技術を修得させるには、１回の学内演習や１度のデモンストレーションでは不可能です。修得には自己学習は必須です。学生が、どこでも、いつでも、やりたい時に学習できる教材が作成できないものか。さらに自己学習は学生の自由意志による学習ですので、学生に、面白そう！と感じさせる自己学習の教材ができないものかと悩んでおりました。授業内容を、10分間程度のポイントを絞って凝縮したことで、授業の復習に役立っています。必要なポイントを、確実にアバターが説明し、特に重要な内容は、テロップで流れることで、視覚・聴覚の双方からの効果が期待できます。また、ロールプレイを行う授業では技術確認の際に役立ったり、授業当日に欠席した学生が授業内容を補完したりするのにも便利です。 学生が、学習したい時間に、いつでもどこでもスマートフォンで視聴できるのも良いですね。教員自身も、100分以上の授業内容を10分位の動画内容にまとめることは、授業内容を精選する上でも良いと感じました。